Capita frequentemente che le Aziende si trovino a dover fronteggiare problemi legati alla conservazione degli archivi, cartacei ed elettronici; hanno difficoltà a proteggere i loro dati; e in alcuni casi nascono delle vere e proprie controversie tra titolari e dipendenti, o tra gli stessi dipendenti, in merito alle responsabilità legate allo smarrimento di dati e informazioni importanti per la continuazione dell'attività.
Il Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n.196 offre all'azienda la possibilità di provvedere ad un opportuno assemblaggio dei dati trattati in azienda, classificandoli, proteggendoli e garantendo loro una più efficace gestione nel tempo.
Inoltre l'azienda in regola con il Decreto Legislativo n. 196 è assolutamente immune dalla eventualità di subire ricatti da persone esterne alla sua attività e che rivendichino trattamenti di dati abusivi e lesivi della Privacy.
I servizi compresi nel pacchetto di adeguamento al Codice in materia di protezione dei dati personali sono i seguenti:

• Predisposizione di idonee Informative sul Trattamento dei dati Personali;
• Analisi e cassificazione della tipologia di dati Trattati in azienda;
• Notifica al Garante per la protezione dei dati personali, ove necessaria;
• Individuazione e nomina per iscritto del Titolare del Trattamento;
• Individuazione e nomina per iscritto del Responsabile del Trattamento;
• Individuazione e nomina per iscritto degli Incaricati dell Trattamento;
• Definizione dei profili di autorizzazione specifici per ogni incaricato;
• Descrizione del Flusso dei dati;
• Adozione delle idonee misure di sicurezza;
• Predisposizione e Redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati personali (come previsto dall'allegato B, Disciplinare Tecnico, D. Lgs. 196/03);
• Formazione del personale incaricato del Trattamento dei dati.

In attesa del nuovo Regolamento Europeo...

Se ne parla ormai da tempo e pare che il 2015 sarà l'anno della sua definitiva emanazione.
Cosa dovrebbe prevedere?
Se sarà confermato nella sua stesura prevederà l'introduzione della figura del Data Protection Officer per tutti gli Enti pubblici e per le aziende di talune dimensioni (i parametri sono tuttora in fase di definizione).
Una figura che avrà la Responsabilità su tutti gli archivi e i dati trattati all'interno delle organizzazioni citate con competenze giuridiche ed informatiche.
Si tratterà di un rinvigorimento delle norme contenute nel D. Lgs. 196/2003 che ridarà nuova linfa ad una materia cosi delicata come quella del Trattamento dei dati personali in un 'epoca come quella in cui stiamo vivendo.

I dati, volontariamente conferiti dall'utente di Studiolaquintana.com, saranno acquisiti e trattati nel rispetto di quanto stabilito dal D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196. In ogni momento l'interessato potrà richiedere l'accesso ai medesimi secondo quanto previsto dall'art. 7.