ISCRIZIONE MEPA AZIENDA: GUIDA PRATICA

A seguito delle sempre maggiori richieste di approfondimenti sul Tema propongo in questo articolo una breve guida, passo dopo passo, delle operazioni che Amministratori e Legali rappresentanti di aziende devono seguire per poter accedere all'ormai noto sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione.
Gli STEPS previsti per l'iscrizione MEPA sono i seguenti:

PASSO 1: Ai fini dell'Iscrizione MEPA della tua Azienda occorre preliminarmente richiedere alla Camera di Commercio competente il Kit di Firma digitale, qualora non in possesso. Tale strumento è da ritenersi propedeutico a tutte le altre attività in quanto diversi documenti inviati a Consip dovranno essere firmati digitalmente.

PASSO 2: Registrazione BASE al Portale degli Acquisti in Rete.
In questa fase dell'Iscrizione MePA vengono conferite le informazioni anagrafiche di Base finalizzate all'attivazione dell'Account. A conclusione di questa prima fase dell'Iscrizione MePA si otterranno una USER ed una PASSWORD per l'accesso al Portale degli Acquisti in rete PA. Possiamo proseguire ora con l'iter di Abilitazione al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione

PASSO 3: Individuazione del/dei Bando/i di pertinenza e avvio PROCEDURA di ABILITAZIONE.

Periodicamente sul Portale degli Acquisti in Rete vengono pubblicati dei Bandi suddivisi per aree tematiche e settore merceologico. L'impresa che intende divenire fornitore delle Pubbliche Amministrazioni deve preliminarmente individuare il/i Bando/i inerenti la sua attività ai quali intende partecipare.
Quando si parla di inerenza si fa riferimento ad una stretta correlazione tra l'oggetto sociale dell'impresa (come riportato in Visura Camerale) e l'oggetto specifico di fornitura del bando (la cui descrizione è reperibile nelle note descrittive del Bando stesso e/o nel Capitolato Tecnico).
Richiedere pertanto l'Iscrizione Mepa ad un Bando specifico comporta un preliminare studio di fattibilità complessivo dell'operazione (che inevitabilmente dovrà passare attraverso lo studio del Bando di Gara e del relativo Capitolato Tecnico; in quest'ultimo sarà dato verificare l'esistenza dei singoli prodotti/servizi richiesti dalla Pubblica Amministrazione con l'indicazione dei relativi attributi comuni e specifici).
Attenzione anche alla durata del Bando e alla sua connotazione come bando attivo/inattivo. Sul portale sono presenti dei filtri di ricerca.
Completate queste premesse l'iter per il conseguimento dell'abilitazione consta di diversi passaggi che dovranno essere completati uno di seguito all'altro.
A conclusione dell'iter di Iscrizione MEPA verrà generato un Documento di abilitazione riepilogativo delle informazioni in precedenza caricate che occorrerà firmare digitalmente.
A conclusione della PROCEDURA di ABILITAZIONE dovremo caricare il file a sistema e d inviare la richiesta di Iscrizione Mepa.
Nell'arco di una/due settimane la Commissione di abilitazione fornirà il suo parere e la richiesta potrà essere accettata o respinta, magari richiedendo delle integrazioni. A seguito dell'accettazione occorrerà firmare digitalmente il proprio Catalogo Prodotti e pubblicarlo nel portale.
A completamento della PROCEDURA di Abilitazione MEPA l'azienda sarà abilitata a partecipare alle iniziative scaturenti dal Bando selezionato (ricezione di Richieste di Offerta, Richieste Dirette, ecc) delle quali parlerò nel prossimo articolo dedicato all'argomento.

I dati, volontariamente conferiti dall'utente di Studiolaquintana.com, saranno acquisiti e trattati nel rispetto di quanto stabilito dal D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196. In ogni momento l'interessato potrà richiedere l'accesso ai medesimi secondo quanto previsto dall'art. 7.